• 购买方式

    本地区采用下列采购方法获取产品, 服务, 和设备:

    • 书面报价 ($10,000至$25,000):(至少需要三个供应商.)在这个价格范围内的购买,需要对单个或多个同类商品进行书面报价. 这些要求可以通过传真(传真)或电子邮件发送. 报价请求详细说明所购买商品的数量,并包括所需商品的说明。. 供应商必须在指定的时间内完成并返回书面报价. 买方然后审查报价,并寻求部门/学校的同意,以确定哪个供应商的报价最低和最佳符合规格.
    • 正式的报价 (购买金额超过25,000美元.$50,000以下): (bet36体育在线至少会邀请三个供应商.)当确定购买金额在上述美元限额内时, 采购部将发出正式报价的要求.  规格将由采购部门发送,答复将返回给采购部门.
    • 正式密封投标:  招标书(ITB)或招标书(RFP)(购买金额超过50美元),000):所有购买金额超过50美元,000, 无论是一次性购买,还是累积喜欢的物品, (除非特别豁免于竞争性投标-如“投标豁免”一节所述).

    投标包或投标邀请书的编制附有适当的条款和条件和详细的规格, 包括要出价的项目, 单位, 招标须知, 交付信息, 以及投标的特殊要求. 指定的投标前会议(如有)和公开开标日期也包括在内.

    国际信息技术手册或rfp公开打开并在文件指定的时间阅读. 公开开标通常在采购办公室的投标室举行, 老威尼斯路101号, 鱼鹰, 佛罗里达.

    在地区itb / rfp中要求的所有商品应在良好的状态下交付.O.B. 目的地,运费预付,在指定时间内交货. 所有货物必须附有装箱单. 投标者不阅读或不遵守招标书/招标书的一般资料,绝不能免除其因招标书/招标书而产生的责任.

    供应商应将其itb / rfp装在信封中返回, 密封并在外面清楚地标明“密封的投标或密封的询价单”.“为了这个目的,所有的邮包都附有一个镂空标签,可以用胶带封在信封上.

    所有资讯科技及广播局宣传书/建议书必须以区议会表格提交, 由公司授权代表签署, 附有公司名称, 日期, 等.; otherwise, the bid is subject to being rejected.

    未能正确执行投标/RFP文件的官方签名页将导致ITB/RFP自动取消资格.

    对ITBs/ rfp进行评估,并将建议提交校董事会审查, 批准, 和奖.

    学校董事会保留权利,放弃任何投标中的小的非正式内容,接受任何他们认为符合最佳公共利益的投标,并拒绝任何部分, 或者所有的出价. 然而, 根据学校董事会的意见和选择,奖励将授予最低和最佳响应的投标人. 他们的决定将是最终的和决定性的.

    根据佛罗里达州行政程序法发布表格:投标或RFP表格/建议在学校董事会会议前至少72小时发布,在学校董事会会议上将采取正式行动. 有关人士有责任确定有关投标的实际投寄日期和/或学校董事会会议日期.

    bet36体育投注的学校董事会在每个月的第一个和第三个星期二举行例会. 根据佛罗里达行政程序法, 所有的投标建议在董事会会议前的周二发布在采购办公室和学区网站上:(学校董事会-议程). Interested parties may obtain posting 日期s of bids from the 采购 Office; however, 由于涉及的时间较长,个人投标建议不会通过电话给出. 鼓励投标者审查在网站上或在学校董事会正常工作时间在采购办公室提供的投标表/推荐公告.


    一般采购资料

    申请豁免: 在符合学校董事会的最佳利益和相关法规允许的情况下,采购代理可以批准额外的豁免, 规则或规章. 典型的豁免包括:

    • 单一来源采购(限制)
    • 国家合同
    • 其他政府投标(受限)
    • 合作投标协议
    • 从其他政府机构购买

    采购订单: 在签订任何协议之前, 合同, 或要求学校董事会支付一笔钱或以其他方式履行义务的安排, 必须发出正确执行的采购订单. 采购订单应包含数量等基本信息, 描述, and price; applicable terms and conditions; delivery and transportation criteria, 以及与供应商购买和执行相关的其他因素或参考. 接受采购订单构成合同.

    替换: 代用被定义为在材料上符合规格的项目的装运, 但在技术上不同于项目竞价. 替换需要在装运前得到买方的批准. 交付的任何不符合规格的产品, 或未经事先批准装运的替代产品将退还给供应商,费用由供应商承担. 当货物或产品被退回时, 供应商必须立即更换可接受的货品,否则,区议会可就违约情况寻求补救.

    开票和付款: 确保采购订单的及时付款, 包含适当信息的发票必须提交到采购订单上注明的应付账款地址(1960年的兰德斯大道).,萨拉索塔,佛罗里达州34231). 发票一式三份, 引用采购订单号, 并且必须包含适当的数量, 采购订单上的单价和总价. 通常在收到发票后30天内付款, 只要收到的货物和/或服务令人满意, 适当的, 和及时的态度.

    利益冲突:  该地区作出的任何裁决均受《bet36体育投注》第112章的规定管辖. 所有投标人必须披露与他们的出价, 任何军官的名字, 导演, 或者是bet36体育投注董事会的雇员. 

    礼品及酬金: 公开采购的过程应该以一种无可挑剔和公开的方式进行, 没有利益冲突, 为了消除任何可能性, 甚至是外表, 不正当的商业关系. 在这方面, 学校董事会禁止接受小费, 礼物, 或其他可能引起对公正性怀疑的偏袒.

    有用的提示: 对于有意出售给bet36体育投注董事会的企业,一些有用的提示包括:

    • 《bet36体育投注》中的认证页必须由具有对招标公司具有法律约束力的授权人员签署.
    • 如有需要,书面报价必须由公司的授权成员签署.
    • 当招标邀请书要求时,投标保证金必须随投标而来.
    • 投标文件必须附有配套资料(如有需要).
    • 附录(当发出时)必须签署并与您的投标一起返回,以确认收到.
    • 项目必须交付完全作为投标由中标投标人.
    • 如有任何疑问,请立即与采购部联系.