• 竞争性招标制度

    招标要求

    除非法律或佛罗里达州教育局的规定特别豁免, 所有佛罗里达州法令287中定义的购买商品.或佛罗里达州法令287中定义的服务合同.057超过佛罗里达教育部设立的最大阈值必须通过正式的, 由地区采购办公室征集的竞争性密封投标. 竞争性密封投标应解释为书面招标, 标题是, 日期, 以及公开开标的时间,具体规定该商品, 商品类别, 或招标的服务. 它包括规定所有招标条件的说明,并应同时分发给所有潜在投标人. 学校董事会有权接受或拒绝任何或所有投标.

    关于采购和合同程序的规则是在公开竞标的概念下制定的. 在这种制度下, 根据规定的条款和条件,符合规定的规格的最低和最好的投标人将获得采购奖励, 并且也有能力提供服务或产品. 所有感兴趣的供应商都可以在投标包中获得这些规格和条件.

    如何提交投标

    征集内容:招标邀请书/招标建议书载有所购买商品或服务的规格, 以及管理投标/提案的条款和条件.

    遵守规范:制造商名称, 贸易名称, 规格中列出的品牌信息和/或目录编号是为了提供所需质量水平的信息和建立,而不是为了限制竞争. 当投标允许同等或同等的产品符合要求的规格时, 在标书上注明制造商名称, 可能需要的型号或目录号. 如有要求,请与您的投标一起提交完整的描述文献和/或规格. 你还应该详细解释为什么和如何建议的项目将符合规格而不被视为例外的原因,并提交足够的信息来记录此索赔. 本区有权成为与本区相等或相等的唯一评判者. 不符合这些要求的投标将被拒绝. 如果你不能说出其他物品的名称, 这将被认为是你在出价, 并将被要求提供, 货物各方面均符合投标标准.

    新设备所提供和提供的所有用品和设备必须是新的和当前生产的, 除非产品和/或投标要求特别允许提供使用过或回收的物品. 再制造或重建的物品不被认为是新的.

    折价交易:本区可就采用以旧换新或旧设备的新设备招标. 在这种情况下, 对于以旧换新的设备,将要求提供一份以旧换新的报价,以及一份不以旧换新的单独报价. 地区保留购买设备的权利,无论是否以旧换新.

    购买奖:特区对标书的裁定不构成命令. 在发货之前,供应商必须收到采购订单. 装运应按订单上的规定进行, 符合标书, 规范, 一般说明.

    投标人的责任:任何投标人未能根据其提交的投标书与本区签订合同, 投标人确认,投标人应就该投标价格与本地区为从其他来源获得该商品而支付的价格之间的差额向本地区负责. 未能按要求支付上述金额将导致该公司被从投标名单上删除一段不少于两(2)年的时间,自违规之日起. 此后,投标人可要求重新列入投标名单.

    供应商的职责:

    • 确保当前的供应商申请已在地区存档.
    • 如有任何更改,请通知本区:名称、地址、产品/服务等.
    • 阅读并理解招标邀请书的每一页, 征求建议书, 或您收到的报价请求.
    • 参加投标前会议(如适用). 当投标前会议是强制性的, 你们公司必须派一名代表出席,否则你们的投标将被拒绝.
    • 提交报价前仔细检查.
    • 执行投标文件、RFP或报价的认证页.
    • 确保你的报价是在规定的时间和地址内发出的.
    • 按照招标邀请书的要求提供所有信息, 征求建议书, 或要求报价.
    • 如果是给你公司的,按规定交货.
    • 如有任何问题,请与采购部联系.

    招标限制:公共实体犯罪

    每287人.133 F.S., 被定罪的人:因公共实体犯罪而被定罪后被列入被定罪供应商名单的人或附属机构:

    • 不得就向公共实体提供任何商品或服务的合同投标.
    • 不得就公共建筑或公共工程的建造或修理与公共实体签订的合同投标,
    • 不得向公共单位投标房地产租赁,
    • 不能授予或执行作为承包商的工作, 与任何公共实体签订合同的供应商或分包商或顾问, 而且
    • 不得与任何公共实体进行超过第287条规定的限额的业务往来.017 F.S. 类别二.

    上述限制由被列入被定罪的供应商名单之日起计,有效期为36个月.